Trinn 1: Samtykke til stafettlogg
I situasjoner der barn og unge trenger hjelp i en fase i livet, benytter kommunen en elektronisk logg som sikrer dokumentasjon, samarbeid, framdrift og gode overganger i dette hjelpearbeidet. Informer om, og få elektronisk samtykke fra ungdommen eller foresatte til oppretting av logg.
NB! Også på nivå1 er det fullt mulig å søke råd og veiledning hos andre tjenester/avdelinger uten at det blir opprettet et tverrsektorielt samarbeid. Husk da å få elektronisk samtykke i stafettloggen fra ungdommen eller foresatte dersom saken ikke skal drøftes anonymt. Bruk papirskjema «samtykkeskjema» dersom barnet/ungdommen ikke har stafettlogg.
Verktøy:
Trinn 2: Skap felles forståelse
Inviter og gjennomfør møte med foresatte /barnet og egen tjeneste, der dere sammen definerer problemstillingen og blir enige om konkrete tiltak og mål. Før inn mål og tiltak i stafettloggen.
Avtal tiltak både i hjem og aktuell tjeneste.
Avklar hvem som har ansvar for å informere barnet/ungdommen videre i prosessen, hvordan en informerer, og hvordan vedkommende gis mulighet til å uttale seg.
Sett tidspunkt for evalueringsmøte.
Verktøy:
Trinn 3: Iverksett tiltak
Avtalte tiltak iverksettes og gjennomføres på aktuelle arenaer. Sikre dokumentasjon av tiltakene ved bruk av stafettloggen.
Forbered evalueringsmøtet.
Husk at barnet/ungdommen har rett til å si sin mening i alt som vedkommer det, og at hens mening skal vektlegges. Avklar hvem som har ansvar for å snakke med barnet/ungdommen i forkant av evalueringen, for å få hens egen opplevelse av endring.
Verktøy:
Trinn 4: Evalueringsmøte - drøftingsdel
Gjennomfør evalueringsmøte, der alle involverte parter drøfter i hvilken grad tiltakene har ført til at barnets/ungdommens situasjon har endret seg.
Gå til trinn 5 for å gjøre beslutning om veien videre.
Trinn 5: Evalueringsmøte - beslutning om veien videre
På bakgrunn av evalueringen dere har gjort, fatt en beslutning på veien videre.
Det er tre mulige utfall av evalueringen:
- Tiltakene har hatt ønsket effekt, det er ikke lenger grunn til å bekymre seg.
- Avslutt saken - Tiltakene har hatt effekt, men dere er fremdeles ikke i mål og arbeidet fortsetter.
Eller
- Tiltakene har ikke hatt ønsket effekt, og dere ser at det er behov for hjelp fra eksterne tjenester og drøfter videre innsats.
- Bestem aktuelle samarbeidspartnere og inviter disse inn til møte på nivå 2 innen 2 uker (om saken blir løftet videre opp på nivå 2, er det viktig å få samtykke fra foresatte til å involvere eksterne samarbeidspartnere).
NB! Barnet har rett til å si sin mening i alt som vedkommer det, og hens meninger skal vektlegges.
Verktøy:
NB: Ved mistanke om vold eller overgrep, ta direkte kontakt med politi 02800 eller Statens Barnehus 48 88 74 64 (dagtid).